TietosuojakÀytÀntö
Tietosuojaseloste
VoimaantulopÀivÀ 28.12.2022
YLEISTĂ
Henkilötietojasi kĂ€sittelevĂ€ rekisterinpitĂ€jĂ€ on Ommellinen Oy (jĂ€ljempĂ€nĂ€ âOmmellinenâ). Yhtiömme on sitoutunut suojelemaan yksilöiden oikeuksia ja pitĂ€mÀÀn henkilötietosi turvassa. TĂ€mĂ€ tietosuojaseloste auttaa ymmĂ€rtĂ€mÀÀn, mitĂ€ sinua koskevia tietoja Ommellinen kerÀÀ ja miksi, miten henkilötietoja sĂ€ilytetÀÀn ja luovutetaan sekĂ€ mitkĂ€ ovat yksityisyyden suojaan liittyvĂ€t oikeutesi.
Ommellinen kĂ€sittelee henkilötietoja useista syistĂ€. TĂ€ssĂ€ selosteessa âsinĂ€â viittaa asiakkaisiin, potentiaalisiin asiakkaisiin tai asiakkaidemme työntekijöihin. Se voi myös viitata muihin asianomaisiin osapuoliin, kuten tosiasiallisiin edunsaajiin, valtuutettuihin edustajiin ja johtajiin, osakkeenomistajiin ja vastuuhenkilöihin. TĂ€ssĂ€ selosteessa âmeâ tai âyhtiöâ viittaa Ommelliseen ja kaikkiin mahdollisiin yhtiöihin, jotka ovat Ommellinen Oy:n suorassa tai vĂ€lillisessĂ€ omistuksessa tai mÀÀrĂ€ysvallassa.
MITĂ HENKILĂTIETOJA OMMELLINEN KERĂĂ?
Henkilötietoja kerÀtÀÀn useimmiten suoraan sinulta tai niitÀ saadaan Ommellisen tuotteiden, palveluiden ja kanavien kÀytöstÀ. Tarvitsemme toisinaan lisÀtietoja, jotta voimme pitÀÀ tiedot ajan tasalla tai varmistaa saamiemme tietojen oikeellisuuden.
Esimerkiksi kun ostat jotain verkkokaupastamme, osana osto- ja myyntitapahtumaa kerÀÀmme tietoja, kuten nimesi, puhelinnumerosi, osoitteesi ja sÀhköpostiosoitteesi. Kun taas selaat verkkokauppaamme, saamme automaattisesti tietoomme selaamiseen kÀyttÀmÀsi laitteen IP-osoitteen, kÀyttÀmÀsi internet-selaimen ja kÀyttÀmÀsi laitteen kÀyttöjÀrjestelmÀn.
Ommellinen kerÀÀ ja kÀsittelee joissakin tapauksissa myös lÀhipiiriisi kuuluvien henkilöiden henkilötietoja. TÀllaisia henkilöitÀ ovat esimerkiksi työntekijÀt, tosiasialliset edunsaajat, edustajat, maksajat ja muut henkilöt, joihin olemme yhteydessÀ ja joiden kanssa teemme yhteistyötÀ.
Alla on lueteltu henkilötietoryhmÀt, joihin kuuluvia tietoja kerÀÀmme ja kÀytÀmme. Kuhunkin ryhmÀÀn kuuluvista henkilötiedoista annetaan esimerkkejÀ. Huomaa, ettÀ esimerkit eivÀt kata kaikkia tilanteita. Sinulta kerÀÀmiemme henkilötietojen tyyppi riippuu sinulle asiakkaana tarjoamastamme palvelusta tai tuotteesta.
Henkilötietojen tietotyypit:
- Yksilöintitiedot: esimerkiksi henkilötunnus ja koko nimi
- Yhteystiedot: esimerkiksi osoite, puhelinnumero ja sÀhköpostiosoite
- Asiakkuuteen liittyvÀt tiedot: esimerkiksi asiakashistoriasi Ommellisessa
- LakisÀÀteisiin vaatimuksiin ja verotukseen liittyvÀt tiedot: verotusmaa tai ulkomainen verorekisterinumero sekÀ mahdolliset asiakkaan tuntemisvelvollisuuteen ja rahanpesun estÀmiseen liittyvÀt tiedot
Â
KerÀÀmiemme henkilötietojen lÀhteet
Sinulta
Osan Ommellisen kerÀÀmistÀ henkilötiedoista saamme suoraan sinulta. KerÀÀmme esimerkiksi uusilta asiakkailta henkilötietoja kuten nimen, ja henkilötunnuksen, sÀhköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Laskutustilanteissa voimme joutua kerÀÀmÀÀn myös luottotiedot, jotta voimme tarjota asiakkaalle kulloinkin kyseessÀ olevan tuotteen tai palvelun laskulla. KerÀÀmme tietoa myös meille digitaalisten kanaviemme kautta lÀhettÀmistÀsi viesteistÀ, kuten palautteista tai pyynnöistÀ.
Kolmansilta osapuolilta
KerÀÀmme henkilötietoja myös kolmansilta osapuolilta, kuten julkisesti saatavilla olevia tietoja ja tietoja muista ulkoisista lÀhteistÀ, jotta pystymme tarjoamaan sinulle tuotteitamme ja palvelujamme sekÀ tÀyttÀmÀÀn lakisÀÀteiset vaatimukset. Kun esimerkiksi pyydÀt mahdollisuutta maksaa laskulla, voimme kerÀtÀ laskutukseen liittyvÀÀ tietoa muista lÀhteistÀ, kuten keskitetyistÀ luottotietorekistereistÀ, joissa on tietoa maksukÀyttÀytymisestÀsi.
EsimerkkejÀ kolmansien osapuolten tietojen lÀhteistÀ
- Viranomaisten yllÀpitÀmÀt rekisterit (esimerkiksi verohallinnon rekisterit, yritysrekisterit ja tÀytÀntöönpanoviranomaisten rekisterit)
- Listat talouspakotteista (esimerkiksi kansainvÀlisten jÀrjestöjen, kuten EU:n ja YK:n, sekÀ kansallisten jÀrjestöjen, kuten Office of Foreign Assets Control -yksikön (OFAC), yllÀpitÀmÀt listat)
- Luottotietorekisterit ja muut kaupalliset tiedonvÀlittÀjÀt, jotka antavat tietoja esimerkiksi maksuhÀiriömerkinnöistÀ
- Maksutoimeksiantoihin liittyvÀt tiedot rahansiirtopalvelujen tarjoajilta, kaupoilta, pankeilta, maksupalvelujen tarjoajilta ja muilta vastaavilta tahoilta
- Sosiaalinen media (esimerkiksi sosiaalisesta mediasta tai hakukoneiden kautta julkisesti saatavilla olevat tiedot. Sosiaalinen media voi myös luovuttaa meille tietoja asianomaisissa kanavissa/medioissa kÀyttÀmiesi yksityisyysasetusten mukaisesti.
Â
SÀhköposti- ja tekstiviestimarkkinointi
MikÀli saamme sinulta luvan, saatamme lÀhettÀÀ sinulle sÀhköposteja ja/tai tekstiviestejÀ, jotka koskevat verkkokauppaamme, uusia myytÀviÀ tuotteitamme sekÀ muita kauppaan liittyviÀ pÀivityksiÀ. Voit halutessasi koska vain poistua postituslistaltamme. Mahdollisuus tÀhÀn on meiltÀ saapuneiden sÀhköpostien yhteydessÀ tai ottamalla yhteyttÀ asiakaspalveluumme.
Â
Puheluiden, verkkotapaamisten ja chat palveluiden tallentaminen
Puheluja ja chat-keskusteluja voidaan tallentaa asiakaspyyntöjen dokumentaatiotarkoituksiin, toimeksiantojen vahvistamiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi, petosten estÀmiseksi sekÀ lakisÀÀteisten vaatimusten tÀyttÀmiseksi. Esimerkiksi verkkotapaamisia, puheluja ja chat-keskusteluja voidaan tallentaa, jotta tiedÀmme, mitÀ tapahtui ja mitÀ keskustelussa sanottiin sekÀ mitÀ sopimuksia mahdollisesti tehtiin.
Â
Videovalvonta
TurvallisuussyistÀ ja rikosten estÀmiseksi meillÀ voi olla valvontakameroita toimisto-, myymÀlÀ ja varastotiloissamme.
Â
KerÀttyjen tietojen tallennus
Verkkokauppa-alustamme on Shopify Inc. Shopify tarjoaa meille verkkokauppa-alustan, jolla myymme tuotteita ja palveluita sinulle. Asiakkaistamme kerÀtyt tiedot tallentuvat Shopifyn tietojÀrjestelmÀÀn, tietokantoihin ja Shopify-verkkokauppa-alustan tallennustilaan. Tietosi on turvassa, sillÀ ne on tallennettu palomuurin taakse. LisÀtietoja tÀstÀ löydÀt tÀÀltÀ(englanniksi).
 Â
MITEN OMMALLINEN KĂYTTĂĂ HENKILĂTIETOJASI JA MILLĂ OIKEUSPERUSTEILLA?
Sopimuksen tÀytÀntöönpano
Yksi henkilötietojen kÀsittelyn tarkoitus on kerÀtÀ ja varmentaa henkilötiedot ennen tarjouksen ja sopimuksen tai kaupan tekemistÀ. KÀsittelemme henkilötietoja myös siksi, ettÀ voimme dokumentoida ja tÀyttÀÀ sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan, esim. tarjota sinulle tuotteitamme ja palvelujamme sekÀ hallinnoida niitÀ.
EsimerkkejÀ kÀsittelytoimista, joita sopimuksen tÀytÀntöönpano kanssasi edellyttÀÀ:
- yhteystietojesi kerÀÀminen, jotta voimme toimittaa tilauksesi ja tarjota sinulle asiakaspalvelua, mukaan lukien asiakastuki ja asiakassuhteen hallinnointi sekÀ yhteydenpito kanssasi
- taloudellisten tietojesi kerÀÀminen lasku maksutavan myöntÀmiseksi
Â
LakisÀÀteiset velvoitteet
Sopimuksen tÀytÀntöön panemisen lisÀksi myös laissa, sÀÀnnöksissÀ ja viranomaisten pÀÀtöksissÀ mÀÀriteltyjen velvollisuuksien noudattaminen edellyttÀÀ meiltÀ henkilötietojen kÀsittelyÀ.
EsimerkkejÀ lakisÀÀteisistÀ velvoitteista, jotka edellyttÀvÀt henkilötietojen kÀsittelyÀ:
- asiakkaan tuntemisvelvollisuus (KYC)
- rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estÀminen
- pakotetarkistukset
- kirjanpitosÀÀdökset
- raportointi vero-, poliisi-, tÀytÀntöönpano- ja valvontaviranomaisille
Â
Oikeutettu etu
KÀytÀmme tarvittaessa henkilötietojasi oikeutettujen etujemme toteuttamiseen, mikÀli sinun etusi tai perusoikeutesi ja vapautesi eivÀt syrjÀytÀ tÀllaisia etuja.
EsimerkkejÀ oikeutettuun etuun perustuvasta henkilötietojen kÀsittelystÀ:
- Markkinointi-, tuote- ja asiakasanalyysit. Markkinointitoimet, prosessien, liiketoiminnan ja jÀrjestelmien kehittÀminen, mukaan lukien testaus, perustuvat henkilötietojen kÀsittelyyn. NÀin voimme parantaa tuotevalikoimaamme ja optimoida asiakkaille tarjottavia palveluita.
- Profilointi esimerkiksi markkinointitarkoituksissa tehtÀviin asiakasanalyyseihin
- Taloudellisten ja demografisten tietojen anonymisointi, jotta voimme koota tilastoja tuotteiden ja palveluiden testaus- ja kehittÀmistarkoituksiin. Anonymisoituja ja koottuja tilastoja ei voi yhdistÀÀ yksittÀiseen henkilöön.
- Sosiaalisen median kÀytön analysointi, jotta voimme tarjota parempaa ja kohdennetumpaa markkinointia ja viestintÀÀ sekÀ palveluja ja neuvontaa, vastata kommentteihin ja tarjota asiakaspalvelua.
- Oikeusvaateen mahdollinen laatiminen, esittÀminen tai puolustaminen ja perintÀmenettely.
Â
Suostumus
Antaessasi meille henkilötietojasi verkkokaupassa asioidessasi (esimerkiksi varmentaessa luottokorttisi, tehdessÀsi tilauksen, valitessasi toimitustavan tai palauttaessa tilaamasi tuotteen) hyvÀksyt henkilötietojesi kerÀÀmisen.
MikĂ€li tarvitsemme henkilökohtaisia tietoja johonkin muuhun kuin edellĂ€ mainittuihin toimiin, kuten esimerkiksi markkinointiin, kysymme sinulta lupaa joko suoraan tai annamme sinulle mahdollisuuden kieltĂ€ytyĂ€ antamasta tietoja.Â
MikÀli Ommellinen pyytÀÀ suostumustasi, pyyntö sisÀltÀÀ tietoa tietojen kÀsittelyn tarkoituksesta, kÀsittelystÀ, henkilötietojen tyypistÀ ja oikeudestasi peruuttaa suostumuksesi. Jos olet antanut
suostumuksesi henkilötietojen kÀsittelyyn, sinulla on myös aina oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Â
MITEN HYĂDYNNĂMME AUTOMATISOITUA PĂĂTĂKSENTEKOA?
Saatamme hyödyntÀÀ automatisoitua pÀÀtöksentekoa joissakin tapauksissa, jos lainsÀÀdÀntö sen sallii tai jos olet antanut siihen erillisen suostumuksesi tai jos se on tarpeen sopimuksen tÀytÀntöön panemiseksi. EsimerkkinÀ tÀllaisesta tapauksesta on luotonmyöntöprosessi lasku vaihtoehtoa koskevissa maksutapahtumissa.
MikÀli hyödynnÀmme automatisoitua pÀÀtöksentekoa, annamme sinulle lisÀtietoja automaattisen kÀsittelyn logiikasta sekÀ sen merkityksestÀ ja mahdollisista seurauksista sinulle.
Voit aina ilmaista mielipiteesi pelkÀstÀÀn automatisoituun kÀsittelyyn, kuten profilointiin, perustuvasta pÀÀtöksestÀ, jos kyseisellÀ pÀÀtöksellÀ on sinua koskevia oikeusvaikutuksia (esim. sopimuksen pÀÀttÀminen) tai jos pÀÀtös vaikuttaa sinuun muuten vastaavalla tavalla merkittÀvÀsti (esim. lasku maksuvaihtoehdon hylkÀÀminen).
Â
KENELLE OMMELINEN LUOVUTTAA HENKILĂTIETOJA?
Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille siinÀ mÀÀrin kuin laki niin velvoittaa ja palveluiden tarjoaminen ja sopimuksien noudattaminen edellyttÀÀ.
Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille tahoille, kuten viranomaisille, konserniin kuuluville yhtiöille, tavaran- ja palveluntoimittajille, maksupalvelujen tarjoajille sekÀ liikekumppaneille. Varmistamme aina ennen tietojen luovuttamista, ettÀ noudatamme kulloinkin soveltuvia salassapitovelvoitteita.
Â
Koska henkilötietojasi voidaan jakaa?
Luovutamme henkilöllisyytesi todentamiseksi ja toimeksiannon tai sopimuksen tÀytÀntöön panemiseksi tarvittavia tietoja yrityksille, joiden kanssa teemme yhteistyötÀ, voidaksemme tarjota palveluitamme. NÀihin palveluihin kuuluvat esimerkiksi turvalliset maksutaparatkaisut.
Voimme esimerkiksi luovuttaa tietoja osamaksutilanteissa rahoitusyhtiölle tai verkkokaupan maksutapapalveluntarjoajalle. Voimme myös jakaa anonymisoituja tietoja yhteiskunnallisiin ja taloudellisiin tutkimus- tai tilastointitarkoituksiin, jos pidÀmme sitÀ yleisen edun mukaisena.
Â
Luovutamme henkilötietoja seuraaville vastaanottajille
- Viranomaiset: Luovutamme henkilötietoja viranomaisille siinÀ mÀÀrin kuin laki niin velvoittaa. NÀihin viranomaisiin kuuluvat esimerkiksi vero-, poliisi-, tÀytÀntöönpano- ja valvontaviranomaiset.
- Ommellinen-konserniin kuuluvat yhtiöt: Luovutamme henkilötietoja konsernin sisÀllÀ sinun suostumuksellasi tai lainsÀÀdÀnnön mukaisesti.
- Ulkoiset liikekumppanit: Luovutamme henkilötietoja ulkoisille liikekumppaneille sinun suostumuksellasi tai lainsÀÀdÀnnön mukaisesti. Ulkoisia liikekumppaneita ovat esimerkiksi maksutaparatkaisujen tarjoajat ja rahoituksen myyjÀ yhteistyökumppanit.
- Tavaran- ja palveluntoimittajat: Olemme tehneet valittujen tavaran- ja palveluntoimittajien kanssa sopimuksia, joihin sisÀltyy henkilötietojen kÀsittelyÀ Ommellisen puolesta. TÀllaisia sopimuksia on tehty esimerkiksi ohjelmistokehitys-, yllÀpito-, palvelin- ja IT-tukipalveluita tarjoavien toimittajien kanssa.
Â
Tiedonsiirrot kolmansiin maihin
Ommellinen ei lÀhtökohtaisesti siirrÀ henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolisiin eli niin kutsuttuihin kolmansiin maihin tai niissÀ toimiville organisaatioille.
Erityistilanteissa voidaan tehdÀ poikkeus, jos esimerkiksi sopimuksen tÀytÀntöön paneminen sitÀ edellyttÀÀ tai olet antanut suostumuksesi kyseisten tietojen siirtÀmiseen. Erityistilanteissakin tÀllaisia tiedonsiirtoja voidaan toteuttaa vain, jos jokin seuraavista ehdoista toteutuu:
- EU-komissio on pÀÀttÀnyt, ettÀ kyseisen maan tietosuojan taso on riittÀvÀ.
- Muita asianmukaisia suojatoimia on otettu kÀyttöön esimerkiksi noudattamalla EU-komission hyvÀksymiÀ mallisopimuslausekkeita tai varmistamalla, ettÀ tietoja kÀsittelevÀllÀ yrityksellÀ on voimassa olevat yritystÀ koskevat sitovat sÀÀnnöt.
Saat kopion Ommellisen tiedonsiirtoon kÀyttÀmistÀ EU:n mallisopimuslausekkeista osoitteesta www.eur-lex.europa.eu.
Â
MITEN OMMELLINEN SUOJAA HENKILĂTIETOJA?
Henkilötietojen suojaaminen on koko liiketoimintamme ytimessÀ.
MeillÀ on kÀytössÀmme asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallinnolliset turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, vÀÀrinkÀytön, luvattoman kÀytön, luovuttamisen, muuntelun ja tuhoamisen varalta.
Esimerkiksi antaessasi meille maksutapahtuman yhteydessÀ luottokortittietosi, tiedonsiirto salataan kÀyttÀen suojattua SSL-protokollatekniikkaa. Noudatamme lisÀksi PCI-DSS-vaatimuksia ja kÀytÀmme muita alalla yleisesti hyvÀksyttyjÀ standardeja.
Â
MitkÀ ovat yksityisyydensuojaan liittyvÀt oikeutesi?
Sinulla on seuraavat oikeudet Ommellisen hallussa oleviin henkilötietoihisi liittyen:
Oikeus pyytÀÀ pÀÀsyÀ henkilötietoihisi
Sinulla on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi.
Oikeus pyytÀÀ korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin
Jos hallussamme olevat henkilötietosi ovat virheellisiÀ tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytÀÀ tietojen korjaamista, ellei lainsÀÀdÀntö sitÀ rajoita.
Oikeus pyytÀÀ tietojen poistamista
Sinulla on oikeus pyytÀÀ tietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
- Peruutat suostumuksesi tietojen kÀsittelyyn eikÀ kÀsittelylle ole muuta perusteltua syytÀ.
- Vastustat tietojen kÀsittelyÀ eikÀ kÀsittelyn jatkamiselle ole mitÀÀn perusteltua syytÀ.
- Vastustat tietojen kÀsittelyÀ suoramarkkinointitarkoituksissa.
- Tietojen kÀsittely on lainvastaista.
- Kyse on alaikÀisen henkilötiedoista, jotka on kerÀtty tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessÀ.
MeillÀ on lainsÀÀdÀnnön vuoksi joissakin tapauksissa velvollisuus sÀilyttÀÀ henkilötietojasi asiakassuhteen ajan ja jopa sen jÀlkeen, silloin kun tietojen kÀsittely on tarpeen esimerkiksi lakiin perustuvien velvoitteiden noudattamiseksi tai oikeusvaateiden kÀsittelemiseksi.
Â
Oikeus rajoittaa henkilötietojen kÀsittelyÀ
Jos kiistÀt rekisteröimiemme tietojen oikeellisuuden tai tietojen kÀsittelyn lainmukaisuuden, tai jos olet vastustanut tietojen kÀsittelyÀ oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytÀÀ meitÀ rajoittamaan henkilötietojesi kÀsittelyÀ. Tietojen kÀsittely rajoitetaan tÀllöin vain tietojen sÀilyttÀmiseen, kunnes tietojen oikeellisuus on varmistettu tai on voitu tarkistaa, ovatko oikeutetut etumme ensisijaisia sinun etuihisi nÀhden.
Jos olet oikeutettu rekisteröimiemme tietojen poistamiseen mutta tarvitset niitÀ oikeusvaateen puolustamiseksi, voit pyytÀÀ Ommellista rajoittamaan tietojen kÀsittelyn tietojen sÀilyttÀmiseen.
Vaikka tietojesi kÀsittelyÀ olisi rajoitettu yllÀ kuvatun mukaisesti, Ommellinen voi silti kÀsitellÀ tietojasi muilla tavoilla, jos se on tarpeen oikeusvaateen tÀytÀntöön panemiseksi tai jos olet antanut siihen suostumuksesi.
Â
Oikeus vastustaa oikeutettuun etuumme perustavaa henkilötiedon kÀsittelyÀ
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi kÀsittelyÀ, jos se perustuu Ommellisen oikeutettuun etuun, mukaan lukien kÀsittely suoramarkkinointitarkoituksiin tai suoramarkkinointiin liittyvÀÀn profilointiin.
Â
Oikeus peruuttaa suostumus
Kun tietojen kÀsittelyn oikeusperuste on antamasi suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Kun Ommellinen pyytÀÀ suostumustasi, pyyntö sisÀltÀÀ tietoa oikeudesta peruuttaa suostumuksesi.
Â
Oikeus tietojen siirrettÀvyyteen
Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. TÀmÀ oikeus koskee henkilötietoja, joita on kÀsitelty ainoastaan automaattisesti ja suostumuksen tai sopimuksen tÀytÀntöön panemisen perusteella. Tiedot voidaan myös siirtÀÀ meiltÀ toiselle rekisterinpitÀjÀlle, mikÀli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
Jos haluat kÀyttÀÀ yllÀ lueteltuja oikeuksiasi, pyynnöt arvioidaan tilanne- ja tapauskohtaisesti. Huomioithan, ettÀ voimme myös sÀilyttÀÀ ja kÀyttÀÀ tietojasi, jos se on tarpeen lainsÀÀdÀnnön velvoitteiden noudattamiseksi, riita-asioiden ratkaisemiseksi tai sopimusten tÀytÀntöön panemiseksi.
Â
Kuinka kauan Ommellinen sÀilyttÀÀ henkilötietoja?
SÀilytÀmme tietojasi niin kauan kuin niitÀ tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerÀtty ja kÀsitelty, tai niin kauan kuin laki ja sÀÀnnökset sitÀ edellyttÀvÀt.
Syyt miksi sÀilytÀmme henkilötietojasi
SÀilytÀmme tietojasi niin kauan kuin niitÀ tarvitaan sopimuksen tÀytÀntöön panemiseen ja niin kauan kuin lakien ja sÀÀnnösten mukaiset tiedon sÀilyttÀmistÀ koskevat vaatimukset niin edellyttÀvÀt. Jos sÀilytÀmme tietojasi muihin tarkoituksiin kuin sopimuksen tÀytÀntöön panemiseen, kuten kirjanpitoon sÀilytÀmme tietoja vain, jos se on kyseisen tarkoituksen kannalta tarpeellista ja/tai laki ja sÀÀnnökset sitÀ edellyttÀvÀt.
Â
EsimerkkejÀ sÀilytysajoista
KirjanpitosÀÀdökset: lain vaatimia tietoja sÀilytetÀÀn 10 vuoteen asti.
Tiedot sopimuksen tÀytÀntöön panemisesta: Ommellisen kanssa tekemÀÀsi sopimukseen liittyviÀ tietoja sÀilytetÀÀn 10 vuoteen asti asiakassuhteen pÀÀttymisestÀ.
Â
EvÀsteet
Ommellinen kÀyttÀÀ evÀsteitÀ. Suorituskyky- ja toimintaevÀsteitÀ sekÀ markkinointievÀsteitÀ ei kuitenkaan kÀytetÀ, jollet ole antanut suostumusta nÀiden evÀsteiden kÀyttöön. Sinulla on oikeus estÀÀ evÀsteiden kÀyttö kokonaan. Huomaathan kuitenkin, ettÀ evÀsteiden rajoittaminen voi vaikuttaa verkkosivun toimivuuteen.
Â
MitÀ evÀsteet ovat?
EvÀsteet ovat pieniÀ tekstitiedostoja, jotka sisÀltÀvÀt kirjaimia ja numeroita, ja ne sijaitsevat tietokoneessasi tai laitteessasi. EvÀsteet asetetaan vieraillessasi verkkosivulla, joka kÀyttÀÀ evÀsteitÀ ja niitÀ voidaan kÀyttÀÀ vierailemiesi sivujen seuraamiseen, auttamaan sinua jatkamaan siitÀ mihin jÀit, sekÀ muistamaan mieltymyksesi kuten vaikka kieliasetukset.
Kun kÀytÀt verkkosivujamme, hyvÀksyt evÀsteiden kÀytön. Alla kerrotaan, miten evÀsteiden hyvÀksymÀttÀ jÀttÀminen vaikuttaa.
Â
Miksi kÀytÀmme evÀsteitÀ?
KÀytÀmme evÀsteitÀ ja muuta vastaavaa teknologiaa, jotta voimme:
- Toimittaa tuotteita ja palveluita asiakkaillemme ja verkkosivujen kÀyttÀjille
- Tarjota turvallisen verkkoympÀristön mukaan lukien huijausten ja luvattoman kÀytön estÀminen
- Toteuttaa markkinointitoimia, mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen verkossa,
- Seurata verkkosivujemme kÀyttöÀ
- Seurata verkkosivustomme analytiikkaa
- Tarjota sinulle mahdollisimman kiinnostavaa sisÀltöÀ.
Â
Tietoja ei kÀytetÀ yksittÀisten henkilöiden tunnistamiseen.
Â
MinkĂ€ tyyppisiĂ€ evĂ€steitĂ€ Ommellinen kĂ€yttÀÀ?Â
Ommellinen kÀyttÀÀ sekÀ istuntoevÀsteitÀ, jotka tallennetaan tietokoneelle vain siksi ajaksi, kun kÀytÀt verkkosivua, ettÀ pysyviÀ evÀsteitÀ, jotka tallentavat tiedoston tietokoneelle tietyksi ajaksi.
EvÀsteiden sinulle tarjoama tieto on tehty niin avoimeksi, ettÀ voit nÀhdÀ mitkÀ evÀsteet ovat kÀytössÀ vierailukokemuksesi parantamiseksi. NÀin voit tehdÀ tietoisen pÀÀtöksen niiden pÀÀllÀ olemisesta. MikÀli haluat hallinnoida ja poistaa evÀsteitÀ, voit tehdÀ niin verkkoselaimesi asetuksista.
Joissakin tapauksissa evÀsteiden kÀyttöön voi sisÀltyÀ henkilötietojen kÀsittelyÀ. MeillÀ on kÀytössÀmme asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallintoon liittyvÀt turvatoimet, joilla suojaamme kaikkia tietoja.
Â
Voimme kÀyttÀÀ seuraaviin ryhmiin kuuluvia evÀsteitÀ:
VÀlttÀmÀttömÀt
VÀlttÀmÀttömÀt evÀsteet ovat ratkaisevan tÀrkeitÀ Ommellisen verkkosivun toiminnoille. NÀitÀ evÀsteitÀ tarvitaan esimerkiksi turvallisuustarkoituksiin ja tiettyjen toimintojen tueksi, esimerkiksi kÀvijÀn mieltymysten, kuten kielen muistamiseen. NÀin varmistetaan, ettÀ Ommellisen verkkosivu toimii halutulla tavalla.
Â
Tilastointi
Tilastointi evÀsteitÀ kÀytetÀÀn kerÀÀmÀÀn tietoa Ommellisen verkkosivun kÀytöstÀ yleisellÀ tasolla. NÀiden evÀsteiden avulla voidaan optimoida verkkosivut sen perusteella, miten kÀvijÀt kÀyttÀvÀt palveluja, esimerkiksi millÀ sivuilla kÀydÀÀn eniten tai mitÀ tuotteita useimmat kÀvijÀt tarkastelevat.
Â
Markkinointi
MarkkinointievÀsteet auttavat meitÀ parantamaan sivustomme kÀyttÀjÀkokemusta. NÀillÀ evÀsteillÀ mahdollistetaan kolmansien osapuolten toiminnot, kuten videot, podcastit ja sosiaalisen median ominaisuudet. LisÀksi Ommellinen voi nÀiden evÀsteiden avulla kÀyttÀÀ rÀÀtÀlöityÀ mainontaa kolmansien osapuolten medioissa.
Â
Kolmansien osapuolten sisÀltö:
Ommellinen voi nÀyttÀÀ verkkosivuillaan kolmansien osapuolten sisÀltöÀ, jotta voimme tarjota erilaisia toimintoja, kuten YouTube-videoita, SoundCloud-podcasteja ja Twitter-julkaisuja. NÀmÀ kolmannet osapuolet kÀyttÀvÀt usein evÀsteitÀ ja saavat ja kÀsittelevÀt siten tietoa siitÀ, miten kÀytÀt niiden palveluja. Ommellinen ei hallitse kolmansien osapuolten kerÀÀmiÀ tietoja tÀllaisissa tapauksissa. Voit lukea nÀiden kolmansien osapuolten verkkosivuilta lisÀÀ siitÀ, miten ne kÀyttÀvÀt evÀsteitÀ ja kÀsittelevÀt henkilötietoja.
Shopify verkkokauppa-alustan evÀsteiden kÀytöstÀ voit lukea lisÀÀ tÀÀltÀ (englanniksi).
Â
Miten voit ottaa yhteyttÀ Ommelliseen tai tietosuojavaltuutettuun?
Jos sinulla on kysyttÀvÀÀ tietosuojaselosteesta tai olet tyytymÀtön tapaamme kÀsitellÀ henkilötietojasi tai haluat kÀyttÀÀ edellÀ kuvattuja oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttÀ Ommelliseen joko sÀhköpostitse jesse@ommellinen.fi tai kirjeitse:
Ommellinen Oy
SÀÀksjÀrventie 1
40930 Kinkomaa
Â
Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle
Voit myös tehdÀ valituksen tai ottaa yhteyttÀ tietosuojavaltuutetun toimistoon. Yhteystiedot löydÀt toimiston verkkosivuilta.
Â
Tietosuojaselosteen muutokset
Parannamme ja kehitÀmme palveluitamme, tuotteitamme ja verkkosivustojamme jatkuvasti, joten tietosuojaselosteisiin saatetaan ajoittain tehdÀ muutoksia. Jos tietosuojaselosteeseen tehdÀÀn merkittÀviÀ muutoksia, annamme siitÀ ilmoituksen silloin, kun sovellettava laki niin edellyttÀÀ.

